Dershane ve kurs kayıt telefonu: kayıt döneminde hiçbir veli cevapsız kalmasın.
Kayıt dönemi başladığında telefon susmaz; öğretmenler derste, ofis veliyle yüz yüze görüşmede. Yapay zeka asistanı çağrıyı açar, programı ve ücret bilgisini anlatır, ön kayıt ve deneme dersi talebini sizin için kaydeder.
Kayıt döneminde telefon neden yetişmez?
Dershane, etüt merkezi ve kurslarda çağrılar yıl boyu eşit dağılmaz. Yaz ayları, dönem başı ve sınav sonuçlarının açıklandığı günler kısa sürede yoğun çağrı getirir.
- Veli birkaç kurumu arka arkaya arar; ulaşamadığı kurumu çoğu zaman bir daha aramaz.
- Program, sınıf mevcudu, ücret ve taksit soruları her çağrıda baştan anlatılır.
- Deneme dersi ve tanışma görüşmesi talepleri kâğıda yazılır; kimin ne zaman geleceği karışır.
- Akşam ve hafta sonu, çalışan velilerin en çok aradığı saatlerdir; ofis o saatlerde kapalıdır.
Eğitim kurumunda asistanın görevleri
Asistanı programlarınız, sınıf seviyeleri, onayladığınız ücret ve ödeme seçenekleri, şube adresleri ve çalışma saatlerinizle kurarız.
Programları anlatır
LGS, YKS, ara sınıf takviyesi, etüt, yabancı dil ya da hobi kursu gibi programlarınızı ve ders saatlerini onayladığınız bilgilerle anlatır.
Ücret bilgisi verir
Güncel ücreti ve taksit seçeneklerini sizin belirlediğiniz biçimde söyler; kampanya ve indirimleri siz güncellersiniz.
Ön kayıt alır
Velinin adını, telefonunu, öğrencinin sınıfını ve ilgilendiği programı kaydeder; kayıt anında size bildirilir.
Deneme dersi planlar
Deneme dersi ya da tanışma görüşmesi için uygun gün ve saati sorar, talebi onayınıza düşürür.
Mevcut öğrenciyi ayırır
Ders saati, devamsızlık ya da ödeme soran mevcut veli ve öğrencilerin talebini ayrı kayıt olarak ofise iletir.
Kayıt dönemini karşılar
Aynı anda birden fazla çağrıyı açar; yoğun haftalarda kimse meşgul sesine düşmez.
"Sekizinci sınıf için LGS programınız ne kadar?"
Bu sektör için ses kaydımız henüz yok; aşağıdaki konuşma, asistanın nasıl bir akış izleyeceğini gösteren yazılı bir örnektir. Kişi, işletme ve rakamlar kurgusaldır.
Sürücü kursu, dil okulu, hobi kursu
Kayıt soruları sorulan her eğitim kurumunda akış benzerdir: program, ücret, ön kayıt ve deneme dersi. Sürücü kursları için ayrıca ehliyet sınıfı ve kayıt şartlarını anlatan bir senaryo kurduk; ayrıntısını sürücü kursu sayfasında bulabilirsiniz. Yeni kayıt dışında, mevcut öğrencilere deneme sınavı veya veli toplantısı hatırlatması gerekiyorsa yapay zeka telefon araması ile dış arama da yapılabilir.
Dershane ve kurslar için sık sorulanlar
Ücretler ve kampanyalar değişince ne olur?
Güncel ücret ve kampanya bilgisini bize iletmeniz yeterli; asistanın bilgisi güncellenir. Asistan onaylanmamış bir ücret ya da indirim söylemez.
Öğrenci hakkında hangi bilgileri alır?
Kayıt için gerekenle sınırlı kalır: velinin adı ve telefonu, öğrencinin sınıfı ve ilgilendiği program. Hangi alanların sorulacağını kurulumda birlikte belirleriz.
Not, devamsızlık veya sınav sonucu sorularına cevap verir mi?
Hayır. Öğrenciye özel bilgileri vermez; talebi kaydedip ofisinize iletir.
Birden fazla şubemiz var, nasıl çalışır?
Asistan arayana hangi şubeyle ilgilendiğini sorar; kaydı ilgili şubeye düşecek biçimde kurarız. Her şubenin adres, program ve saatlerini ayrı tanımlarız.
İlgili: sürücü kursu · yapay zeka randevu sistemi · yapay zeka sekreter · fiyatlar · tüm sektörler
Kurumunuzun adıyla velileri karşılayan asistanı duyun.
Programlarınızı ve kayıt sürecinizi yazın, kurumunuza özel demoyu hazırlayalım.